Vacature: Office manager (m/v/x)

Denuo, de Belgische federatie van de afval- en recyclagesector, zoekt een veelzijdige Office Manager (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met ons mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen. Iets voor u?

Wat houdt de job in?

De Office manager die we bij Denuo zoeken, is iemand die autonoom kan werken en beslissingen kan en mag nemen, en dat in verschillende domeinen:

  • U organiseert en beheert alle interne diensten die nodig zijn voor het werk van een federatie van een vijftiental personen (secretariaat, personeelsbeheer, voertuigbeheer, opvolging van de rekeningen, contact met ICT-dienstverlener, kantoorbeheer, leveranciersbeheer).
  • U beheert de agenda van de Managing director.
  • U verzorgt samen met de secretaris-generaal de corporate housekeeping van de 5 juridische entiteiten binnen Denuo (vzw’s) en de HR policies.
  • U verzorgt samen met de Communications manager en de Community manager de evenementen en de verschillende communicatieacties.
  • U organiseert verschillende vergaderingen (bv. Raad van Bestuur).
Welk profiel zoeken we hiervoor?

Voor zo’n gevarieerde job zoeken we een mooie mix van vaardigheden:

  • U hebt oog voor detail en werkt nauwgezet. U bent sterk in planning en organisatie.
  • Discretie, eerlijkheid en integriteit behoren tot uw persoonlijke kwaliteiten. 
  • U hebt een goede kennis van Microsoft Word en PowerPoint en u kunt vlot werken met Excel. Ervaring met het boekhoudpakket Exactonline is een voordeel. Het schrikt u bovendien niet af om een nieuw CRM-pakket (Eudonet) onder de knie te krijgen.
  • Talenkennis:
    • Nederlands of Frans als moedertaal; u kunt werken in de tweede landstaal.
    • Voordeel: kennis van Engels.
  • U werkt autonoom en oplossingsgericht, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen. Tegelijk weet u zich ook perfect in een team te integreren.
  • U bent communicatief sterk.
Wat hebben we daar voor over?
  • Een job in een duurzame sector.
  • Een boeiende en zeer gevarieerde functie waarin u de verantwoordelijkheid krijgt om autonoom te werken en zelf beslissingen te nemen.
  • Een klein, dynamisch team van collega’s die zich dagelijks inzetten om gebruikte materialen een toekomst te bieden in België.
  • Een contract van onbepaalde duur, voltijds (40 uur).
  • Een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, collectief bonusplan, groeps- en hospitalisatieverzekering).
Interesse?

Hebt u het in zich om als Office manager mee te bouwen aan de toekomst van gebruikte materialen in België? Laat van u horen en bezorg ons uw sollicitatiebrief, cv én een anonieme sollicitatiebrief en cv zonder naam, foto en andere persoonlijke gegevens. Met de anonieme documenten willen we het belang van uw kwalificaties extra in de verf zetten. We zullen ze gebruiken in de voorselectie om de meest geschikte kandidaten uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek op kantoor.

Solliciteren doet u door bovenstaande gegevens vóór 18 september 2020 door te sturen naar anita.cosaert@denuo.be 

Denuo is de Belgische federatie van de afval- en recyclagesector. In een wereld waar grondstoffen schaarser worden en bedrijven duurzaam willen produceren, zijn onze 300 leden de essentiële schakel tussen gebruikte materialen en hergebruik, recyclage en eindverwerking. 

Als werkgever die gelooft in gelijke kansen voor iedereen, maken we bij werving en selectie geen onderscheid op grond van iemands ras, huidskleur, nationaliteit, religie of geloofsovertuiging, geslacht, leeftijd, etnische of nationale afkomst, burgerlijke staat of gezinssituatie, seksuele geaardheid, geslachtelijke identiteit, lidmaatschap van of activiteit in een vakbond of huidige of vroegere lichamelijke beperking. 

FacebookTwitterLinkedin

Reactie toevoegen

Bijlage
Een onbeperkt aantal bestanden kan naar dit veld worden geupload.
300 MB limiet.
Toegestane types: txt pdf doc docx xls xlsx ppt pptx ods odt png jpg jpeg gif zip.