Poste vacant : Collaborateur(trice) polyvalent(e) et de réception (m/f/x)
05.09.2024
Denuo, la fédération belge du secteur du recyclage et du traitement des déchets, est à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) et de réception (m/f/x) qui sait se mettre au travail et souhaite construire avec nous un avenir pour les matériaux usagés et l'économie circulaire. Un poste pour vous ?
Date de début : dès que possible
Heures de travail/régime : emploi à temps plein, 40h/semaine
En quoi consiste le travail ?
Le poste comprend les tâches principales suivantes :
- Accueillir et enregistrer les visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques et les transférer.
- Gérer le courrier entrant et sortant, l'agenda général et la boîte mail.
- Répondre aux questions générales et fournir des informations de base aux visiteurs et aux appelants.
- Gérer l'espace de réception et assurer un environnement propre et accueillant.
- Assister à l'organisation d'événements et de formations.
- Planifier les réunions collectives et préparer les salles de réunion.
- Vous êtes coresponsable du bon fonctionnement quotidien du bureau (principalement la gestion des services généraux, IT, etc.).
- Soutenir les tâches comptables, comme la vérification des factures et la préparation des paiements, ainsi que le soutien budgétaire.
- Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de documents, l'archivage et la saisie de données.
Fournir un soutien administratif aux autres départements.
Quel profil recherchons-nous ?
Pour un poste aussi varié, nous recherchons un mélange harmonieux de compétences :
- Solides compétences organisationnelles et administratives, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Efficacité dans la gestion du temps et capacité à établir des priorités.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Aptitude à résoudre des problèmes et attitude proactive.
- Orientation client et amabilité.
- Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Ponctualité, souci du détail et sens de l'organisation.
- Connaissances linguistiques : maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais.
- Connaissances de base des logiciels de bureau (MS Office, e-mail, etc.).
- Expérience : 1 à 3 ans.
Qu'offrons-nous en retour ?
- Un emploi dans un secteur durable.
- Une fonction variée.
- Une petite équipe dynamique de collègues qui s'engagent chaque jour à offrir un avenir aux matériaux réutilisés en Belgique.
- Un bel environnement de travail facilement accessible à Bruxelles.
- Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (40 heures).
- Un salaire compétitif complété par de nombreux avantages (chèques-repas, écochèques, plan de bonus, assurance groupe et assurance hospitalisation).
Intéressé(e) ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante : martine.gobin@denuo.be.
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