Een onverwachte inspectiecampagne? Zo zorg je dat je voorbereid bent!

Iedere werkgever krijgt vroeg of laat wel eens de arbeidsinspectie over de vloer. Deze inspectiebezoeken zijn vaak onaangekondigd. Laat je als werkgever niet verrassen en zorg dat je voorbereid bent. Hoe je dit doet, lees je in dit artikel.

Algemene aandachtspunten

Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW) is de bevoegde inspectie die toezicht houdt op de naleving van de welzijnswet in jouw onderneming. Tijdens een inspectiebezoek controleert de inspecteur de volledige administratie van de organisatie op het vlak van preventie en welzijn.

Er zijn een aantal vragen die tijdens zo’n inspectie vaak terugkomen. Je kan dus zorgen dat je de nodige documenten alvast hebt verzameld. Veelvoorkomende vragen bij een controle zijn:

1. Heb je een identificatiedocument opgemaakt?
2. Heb je een algemene risicoanalyse, jaaractieplan en globaal preventieplan opgemaakt?
3. Beschik je over het verslag van het laatste bedrijfsbezoek van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk?
4. Kunnen medewerkers de contactgegevens van de preventieadviseurs voor arbeidsveiligheid, arbeidsgeneeskundige en psychosociale aspecten van de externe dienst op een gemakkelijk toegankelijke plaats raadplegen?  

Ben je klant bij Liantis? Dan vind je alvast heel wat documenten terug op het digitaal platform My Liantis. Je vindt er ook heel wat handige tools die van pas komen bij je voorbereiding.

Focus op psychosociale aspecten in 2024

Elk jaar zet het TWW enkele specifieke thema’s en sectoren op de agenda. Deze keer is het de beurt aan de psychosociale aspecten op het werk. Sinds de start van de zomer doet het TWW onaangekondigde inspecties. Tijdens het bezoek ligt de focus op de volgende topics:

• De interne psychsociale procedures;
• De vertrouwenspersoon;
• Het register van feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag, gepleegd door derden;
• De algemene psychosociale risicoanalyse;
• Resultaten van risicoanalyse, genomen maatregelen en opvolging (GPP en JAP);
• Informeren en opleiden van de werknemers en de hiërarchische lijn;
• Documentatie en contactname met het team psychosociaal welzijn.

Laat je begeleiden bij je voorbereiding

Wil je je graag optimaal voorbereiden op een mogelijk inspectiebezoek? Dan helpt Liantis je graag. Als je dat wil, komt een expert ter plaatse om je met raad en daad bij te staan. Contacteer ons gerust voor meer informatie of persoonlijk advies.