Vacature: Onthaal- en allround medewerker (m/v/x)

Denuo, de Belgische federatie van de afval- en recyclagesector, zoekt een onthaal- en allround medewerker (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met ons mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen en de circulaire economie. Iets voor u?

Startdatum: zo snel mogelijk

Werkuren/regime: Voltijdse tewerkstelling, 40u/week
 

Wat houdt de job in?

De functie bestaat uit volgende hoofdtaken:

  • Verwelkomen en registreren van bezoekers.
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
  • Beheren van inkomende en uitgaande post, algemene agenda en mailbox.
  • Beantwoorden van algemene vragen en verstrekken van basisinformatie aan bezoekers en bellers.
  • Beheren van de receptieruimte en zorgen voor een nette en gastvrije omgeving.
  • Assisteren bij het organiseren van evenementen en trainingen.
  • Plannen van collectieve afspraken en klaarzetten vergaderzalen.
  • U bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor (voornamelijk facilitair management, IT, enz.). 
  • Ondersteunen bij boekhoudkundige taken, zoals het controleren van facturen en klaarzetten betalingen, ondersteuning bij budget.
  • Beheren van administratieve taken zoals het opstellen van documenten, archiveren en gegevensinvoer.
  • Verlenen van administratieve ondersteuning aan andere afdelingen.
Welk profiel zoeken we hiervoor?

Voor zo’n gevarieerde job zoeken we een mooie mix van vaardigheden:

  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Efficiënt in tijdbeheer en prioriteiten kunnen stellen.
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Zelfstandig kunnen werken.
  • Probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
  • Klantgerichtheid en vriendelijkheid.
  • Stressbestendigheid en multitasking.
  • Punctualiteit, oog voor detail en gestructureerd.
  • Talenkennis: beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
  • Basiskennis van kantoorsoftware (MS Office, e-mail, etc.).
  • Ervaring: 1 à 3 jaar
Wat hebben we daar voor over?
  • Een job in een duurzame sector.
  • Een gevarieerde functie.
  • Een klein, dynamisch team van collega’s die zich dagelijks inzetten om gebruikte materialen een toekomst te bieden in België.
  • Een mooie en goed bereikbare werkomgeving in Brussel.
  • Een contract van onbepaalde duur, voltijds (40 uur).
  • Een competitief salaris aangevuld met tal van voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, bonusplan, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering).
Interesse?

Herkent u zich in dit profiel? Laat van u horen en bezorg ons uw sollicitatiebrief en cv via martine.gobin@denuo.be.

FacebookTwitterLinkedinShare

Reactie toevoegen

Bijlage
Een onbeperkt aantal bestanden kan naar dit veld worden geupload.
300 MB limiet.
Toegestane types: txt pdf doc docx xls xlsx ppt pptx ods odt png jpg jpeg gif zip.