Vacature: Onthaal- en allround medewerker (m/v/x)

Denuo, de Belgische federatie van de afval- en recyclagesector, zoekt een onthaal- en allround medewerker (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met ons mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen en de circulaire economie. Iets voor u?

Startdatum: zo snel mogelijk

Werkuren/regime: Voltijdse tewerkstelling, 40u/week
 

De functie bestaat uit volgende hoofdtaken:

• Verwelkomen en registreren van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van inkomende en uitgaande post, algemene agenda en mailbox.
• Beantwoorden van algemene vragen en verstrekken van basisinformatie aan bezoekers en bellers.
• Beheren van de receptieruimte en zorgen voor een nette en gastvrije omgeving.
• Assisteren bij het organiseren van evenementen en trainingen.
• Plannen van collectieve afspraken en klaarzetten vergaderzalen.
• U bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor (voornamelijk facilitair management, IT, enz.). 
• Ondersteunen bij boekhoudkundige taken, zoals het controleren van facturen en klaarzetten betalingen, ondersteuning bij budget.
• Beheren van administratieve taken zoals het opstellen van documenten, archiveren en gegevensinvoer.
• Verlenen van administratieve ondersteuning aan andere afdelingen.

Voor zo’n gevarieerde job zoeken we een mooie mix van vaardigheden:

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Efficiënt in tijdbeheer en prioriteiten kunnen stellen.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
• Klantgerichtheid en vriendelijkheid.
• Stressbestendigheid en multitasking.
• Punctualiteit, oog voor detail en gestructureerd.
• Talenkennis: beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
• Basiskennis van kantoorsoftware (MS Office, e-mail, etc.).
• Ervaring: 1 à 3 jaar

• Een job in een duurzame sector.
• Een gevarieerde functie.
• Een klein, dynamisch team van collega’s die zich dagelijks inzetten om gebruikte materialen een toekomst te bieden in België.
• Een mooie en goed bereikbare werkomgeving in Brussel.
• Een contract van onbepaalde duur, voltijds (40 uur).
• Een competitief salaris aangevuld met tal van voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, bonusplan, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering).

Herkent u zich in dit profiel? Laat van u horen en bezorg ons uw sollicitatiebrief en cv via martine.gobin@denuo.be.